深入推進兩化融合，促進企業(yè)管理創(chuàng)新
發(fā)布日期:2016/6/10 17:00:00 | 瀏覽次數(shù):9593 來源:特發(fā)信息電力光纜 陳明剛“兩化融合”工業(yè)化推動世界迎來產業(yè)變革的新階段，將人類社會從工業(yè)社會帶向信息社會。如何更好地推進兩化融合，對制造企業(yè)持續(xù)、健康、快速發(fā)展至關重要。特發(fā)信息電力光纜自2009年以來，通過對兩化融合的深入思考，積極探索一條適合于自身發(fā)展需要的“兩化融合”之路道路，促進企業(yè)管理創(chuàng)新。
一、兩化融合實施與成果
現(xiàn)在越來越多制造企業(yè)把“兩化融合”從提高企業(yè)管理水平的有效手段上升到促進企業(yè)管理創(chuàng)新的戰(zhàn)略舉措，用它創(chuàng)造新的商業(yè)價值。我們充分遵循制造行業(yè)的特點和兩化融合基本原則，2009年提出了公司兩化融合戰(zhàn)略目標：利用信息化技術優(yōu)化改進公司產品質量、原材料采購、生產管理、產品檢測、物流管理、市場供銷等各環(huán)節(jié)，淘汰落后生產能力，改變以往粗獷式管理的目標。實踐證明，公司產量比2010年增長4倍，生產成本在原材料價格逐年上漲的趨勢下得到有效控制和下降，可見兩化融合不僅能夠有效降低公司的運營成本，提高管理決策能力、管理水平，而且能推進企業(yè)進行業(yè)務流程重構和組織結構優(yōu)化，促進企業(yè)的管理創(chuàng)新、機制創(chuàng)新、技術創(chuàng)新等，有利于公司可持續(xù)發(fā)展。
二、加大投入，提供保障
“兩化融合”是一項龐大的系統(tǒng)工程，需要上級支持和相關部門、專業(yè)的軟件公司等各方面資源的協(xié)同。為此，我們一是成立公司兩化融合工作領導小組，由總經理擔任組長，各部門經理、骨干員工為領導小組成員，負責信息化日常工作。二是加強培訓交流。信息化工作聯(lián)絡員定期進行培訓交流，與軟件公司緊密合作，建立合作機制，同時組織骨干員工參加信息化、工業(yè)4.0、互聯(lián)網+等各種大型培訓活動，提高隊伍的技術水平。三是網絡保障。借由深圳搬遷至東莞的契機，根據公司發(fā)展規(guī)劃，重新設計和規(guī)劃公司網絡建設，目前東莞產業(yè)園建立了多個功能齊全的網絡機房，購置了先進的網絡硬件設備，根據機房的實際情況進行系統(tǒng)集成、項目驗收、系統(tǒng)測試等，為公司網絡運行提供堅強保障。
三、搭建信息平臺
（一）建立管理信息化的ERP系統(tǒng)。公司的快速發(fā)展，經營規(guī)模不斷擴大，管理模式、經營策略等急需改善，尤其是銷售訂單的增多，客戶、原材料品種的增加，客戶需求多樣性，生產、采購計劃不夠準確，業(yè)務部門的數(shù)據不能實時共享等諸多問題日益凸顯出來。為從根本上改善企業(yè)內部管理機制，以適應競爭日益激烈的內外部環(huán)境，2009年在特發(fā)信息電力光纜成立初期實施建設ERP管理系統(tǒng)。經過慎重考慮和全面調研，對各軟件類型、功能特點、實力業(yè)績、項目投資等進行綜合評價，最終選擇了東信達ERP系統(tǒng)。從2010年7月1日ERP系統(tǒng)正式切換上線，經過6年的運行、持續(xù)優(yōu)化，ERP系統(tǒng)的運行已經在各個部門全面運行。ERP系統(tǒng)的應用已經貫穿到公司業(yè)務的多個環(huán)節(jié)。如：計劃管理模塊涉及采購部的材料倉庫、制造部的成品庫、商務部的中轉庫，通過ERP系統(tǒng)的庫存管理，規(guī)范了采購入庫，產成品入庫、銷售出庫、材料出庫、存貨調撥等業(yè)務的規(guī)范操作；做到了業(yè)務部門的領料規(guī)范性，所有業(yè)務單據按照流程處理，避免了人員操作的隨意性；提高了賬務的處理速度和準確度，減少了物料浪費。
（二）建立OA辦公自動化系統(tǒng)。為提高工作效率，公司推廣使用“辦公信息無紙化”，2015年推行了OA辦公系統(tǒng)。該系統(tǒng)涵蓋了電子郵件、公文審批、信息發(fā)布、采購管理、通知公告等行政和人力資源管理功能模塊。通過利用企業(yè)OA系統(tǒng)加快信息傳遞速度，縮短了公司行政事務的處理時間，提高了工作效率。
四、堅定不移，持續(xù)優(yōu)化
兩化融合既是系統(tǒng)工程，又是創(chuàng)新性工作，后續(xù)的發(fā)展任重而道遠。從時間來看，兩化融合的發(fā)展還要經歷很長時間，我們都在摸索中成長，應該堅定不移地加快進行信息化基礎設施建設，加大集成應用力度，并逐步發(fā)展到深度應用階段。
（一）提高認識，增強推進動力。兩化融合在提升公司競爭力、促進產業(yè)轉型升級中占有非常重要的地位，我們必須順應這一趨勢，統(tǒng)一思想，積極推進“兩化”深度融合。各部門是具體領導者和實踐者，更要增強責任感和使命感，加強綜合學習，強化“兩化”意識，加快推進以“兩化”深度融合為中心，以信息化平臺和項目建設為重點，著力推動信息技術應用建設。
（二）突出重點，提升產業(yè)信息化水平。圍繞《特發(fā)信息“十三五”發(fā)展規(guī)劃》重點，加大推進力度，積極促進信息技術滲透融合和深度應用，提高產業(yè)整體競爭力。抓住信息化應用關鍵環(huán)節(jié)，如OA系統(tǒng)ERP系統(tǒng)對接、條碼系統(tǒng)、研發(fā)設計、產品數(shù)據管理、生產過程控制、自動化裝備等主要環(huán)節(jié)，提升信息技術融合滲透力度，提高企業(yè)管理水平、生產效率和創(chuàng)新能力，推動產業(yè)發(fā)展。
（三）構建公司全面信息化的基本框架。全面信息化包括基礎平臺和應用系統(tǒng)兩大類。信息化基礎平臺包括硬件、網絡、數(shù)據中心，同時還要考慮未來新技術平臺的延伸；應用系統(tǒng)規(guī)劃涉及公司所有的經營及管理領域，如：ERP（企業(yè)資源規(guī)劃）、PLM（產品數(shù)據管理）、MES（生產執(zhí)行系統(tǒng)）、CRM（客戶關系管理）、SCM(供應鏈管理)等。目前執(zhí)行的ERP和OA系統(tǒng)，主要是為以后公司拓展信息化應用系統(tǒng)打下堅實的基礎。
（四）打造技術團隊。保證技術團隊的穩(wěn)定性，進一步健全崗位責任制和激勵考核機制，提升數(shù)據錄入的準確性、及時性、完整性。通過內外部技術培訓、關鍵用戶參與、關鍵業(yè)務流程梳理等方式促進業(yè)務與技術知識的共享，實現(xiàn)信息化技術人員和業(yè)務管理人員的相互學習與融合，打造了一支行業(yè)領先的內部兩化融合專業(yè)團隊。